Cómo equipar la oficina de una productora audiovisual: guía completa

El punto de partida

La productora mueve terabytes por proyecto: rodajes, ingesta, edición, etalonaje y entregas, con equipos caros y deadlines de emisión. Su infraestructura es una fábrica de datos con la creatividad encima. En esta guía de EnMiOficina encontrarás una respuesta clara y práctica.

Lo que define el día a día de una productora audiovisual

• Rodajes con ingesta masiva de material
• Edición y postproducción en equipo
• Entregas con especificaciones técnicas estrictas
• Archivo de másters y reutilización de material

Equipo a equipo: prioridades y criterio

Monitor

Edición con paneles calibrados (el de referencia, si hay etalonaje serio, es otra liga); productores y coordinación, con 27 QHD estándar.

Ordenador

Estaciones de edición dimensionadas por el software (Premiere/Resolve piden GPU y RAM): aquí el hardware es coste de producción directo.

Impresora

Poca: guiones y órdenes de rodaje donde el papel siga vivo; láser básica cubre.

Escáner de documentos

Contratos, cesiones de derechos e imagen firmadas: al proyecto escaneadas; las cesiones perdidas son bombas legales de relojería.

Silla de trabajo

Las sesiones de edición nocturnas son legendarias: ergonomía seria en cabinas y pausas que los deadlines intentarán devorar.

Sai y protección eléctrica

Un corte en render o durante ingesta de tarjetas únicas es pérdida irreparable: SAI en estaciones, NAS/servidor y siempre doble copia antes de formatear tarjetas.

Nas y copias de seguridad

El corazón: NAS/servidor rápido (10GbE en salas serias), copia externa por proyecto y archivo LTO o nube fría para másters: los brutos no se repiten.

Destructora de documentos

Contratos y datos de talentos: P-4; aquí lo confidencial suele ser digital (proyectos bajo NDA) y se gestiona con permisos.

Auriculares con micrófono

De monitorización en edición (otra categoría) y de llamadas para producción: ambos importan y no son el mismo aparato.

Red y conectividad

Cableado 10GbE entre estaciones y almacenamiento compartido; la subida de fibra dimensionada para entregas pesadas sin noches en vela.

Software y nube

Suite de edición + gestión de proyectos/media asset management: encontrar el plano de hace dos años en segundos es dinero facturado.

Telefonía

Producción vive en el móvil: centralita virtual con números profesionales y WhatsApp para coordinación de rodajes.

Iluminación del puesto

Cabinas de edición con luz tenue neutra controlada; las salas de reunión con clientes, presentables a cámara (aquí todos saben de luz).

Archivo y organización física

Másters, brutos seleccionados y cesiones por proyecto con su política de retención: el archivo ES catálogo vendible si está ordenado.

Por dónde empezar

Si el presupuesto obliga a elegir, el orden que recomendamos: primero lo que protege el negocio (copias de seguridad y seguridad básica), después lo que usa el cuerpo cada hora (silla, monitor, ergonomía), y por último las mejoras de flujo (digitalización, telefonía, automatización).

Conclusión

Con estos criterios podrás tomar una decisión informada y evitar los errores más habituales.